鸡蛋汉堡做一次要多久呀?
酸辣鸡爪只放酱油和醋么?不用放水么?
春卷皮是怎么做的?
煎饼果子的面糊怎么调比较好?
酸辣粉的辣椒油怎么做才好吃呢?
做出来的肉不粘稠是怎么回事呢?
水果捞不能放什么水果?
麻辣香锅的腐竹需要提前处理一下么?
灌汤小笼包的馅料皮冻怎么做?
串串香的汤底需要用鸡汤熬制么?
我做卤菜,一般老卤菜冷藏可以保存多少天?
新手想知道糖和酱油的比例,哈哈哈~
你家的轻食搭配都很赞,要有卡路里标识那就完美了~
鸡蛋灌饼面饼容易断是烫面部分太多了么?
和面用厨房机不人工摔打可以么?会影响面的质感么?
泡打粉是什么呀?
麻辣烫具体调料的配比是多少呢?
你们炸的鸡块嫩不嫩呀?
脆皮五花肉为何我的不起脆皮?
卤肉做好后一般可以存放几天?
自制的藤椒油怎么做?
奶茶的茶叶一般用什么牌子的?
铁板鱿鱼做时要怎么掌握火候?
小龙虾怎么处理比较快还干净?
烧烤酱什么牌子的比较好?自己熬都放什么调料?
老卤可以直接拿来卤豆制品吗??
轻食沙拉我看有藜麦呢,配料能写的再详细点不?
做烤鱼为何鱼肚子朝上烤10分钟就碎了?
油条为何做的味道发酸?是发酵太久了还是酵母放太多了?
砂锅土豆粉的高汤是用骨头煮的么?
战疫情 我们在行动|最全攻略致企业!远程办公这些方法必须全get!

自2月3日开工后,很多企业都开启了在家远程办公模式。虽然远程办公对自由职业者来说并不新鲜,但一时间被企业用于主流办公模式还是头一遭。据悉,2月3日开工当天,就有2亿多人在家开启远程办公,远程办工的新模式受到了各行业的青睐。

但对于很多企业来说,远程办公的新模式还是需要更多的指引,如何选择远程办公软件?如何做到工作质量的核查?如何让远程办公变得更高效?

为此,我们整理了一些远程办公新模式的攻略及工具,希望对各企业有所帮助。


远程办公的利与弊


远程办公最初由Jack Nilles于1972年提出。据IWG2018年的报告显示,在世界范围内,超过70%的人每周至少有一次远程办公,而有53%的人每周至少有一半时间远程工作。可以说,在世界范围内,远程办公都在成为一种越来越主流,并且逐渐全球化的办公模式。



远程办公的优势也非常明显:

对员工来说:

节省了通勤时间,拥有更多时间上的自由度。
允许居住在自己喜欢的城市,节省大城市高昂的房租成本。
避免被频繁打扰造成的时间碎片化,可以有较多独立自由的工作时间。

对公司来说:

可以打破地域限制,网罗全世界优秀的人才。
在一定程度上节省了办公室等固定成本。



当然远程办公在国内大规模施行也会产生不少弊端。因为物理上的距离和缺少形式上的监督,远程办公对员工的自觉性要求会更高。远程不仅需要员工有高度自我驱动力和高度的自觉,还需要员工有较强的沟通能力和独当一面的能力。而这些高度自律的能力显然与人本性喜欢的舒适方式相悖。


与此同时,目标感缺失——因突发疫情导致公司既定活动、项目暂停,客户需求变化后,很多员工无所适从,倍感迷茫。沟通障碍——在线办公不能保证所有沟通人能时刻无缝交流,对任务的理解也参差不齐,在线沟通过程中难免会产生不耐烦和焦虑。效率低下——远程尤其是家庭办公,身边的干扰会非常大,难以避免。

一些实现远程办公的国际公司的经验值得借鉴,他们当中很多管理者认为:我们只聘用那些:专业的,有能力掌握项目进度,并且总是产生阶段性成果的员工。我们不会录用那些需要我们照顾和看管的人。


远程办公最优的工作方式


对于管理者来说

1,制定清晰的目标计划和任务非常关键。远程协同办公很重要的一点是科学的工作量划分和里程碑设定。在团队中,每个人都不是独自作战,涉及到协同和分工就不得不提到任务的计划、拆解和管理。



2,任务的透明化非常重要。这样不仅让整个项目内所有的成员都能了解项目的情况和进度,清楚了解自己在整个项目中的情况和位置,且极大地增加了参与感和认同感。
一个相对完善的透明化工作任务信息应该包括:1)任务所指向的目的,2)任务描述,3)任务要达成的结果,4)完成时限,5)成员构成,包括单一的明确负责人。如果有冲突性任务存在,还需要给出任务优先级。


3,明确响应和反馈机制。远程办公的效率低和干扰性大的弊端说明,如果不制定明确的响应和反馈机制,那团队极有可能出现拖延症、成果质量低等问题。解决办法例如:
生意猫股份各部门会设置自己的晨会、晚会时间,每天大家会有1-2次集中语音、视频通话沟通的时间,对于一些细项任务的下发,发起者可以说“这是A客户的需求,请在下午3点前反馈可行性”。值得提醒的是,远程办公始终不及面对面的效率,因此,在制定反馈时间时,要给予合理性的缓冲时间。


4,制定每日汇报机制。生意猫股份的方式可以供大家参考:
公司会制作一个三日工作汇报表,通发给员工。表格中填报维度包含了:工作类型(量化类、大事件类等)、工作目标、执行标准、完成进度、完成情况(进展)。另外个人和上级要对当天的工作成果进行打分,如果工作发现问题,也要在工作日志中说明,并提出建议解决方案,上级要及时回复和解决。



对于员工来说,如何尽快从假期模式切换为工作模式,是远程办公最大的挑战。这里我们的建议是:

1,归置出单独的工作区。工作区尽量具备:办公桌椅、网络、安静。此外,光线要足,冬天寒冷,还要注意室内温度要舒适。另外,梳理穿着整齐,保持精神的个人面貌也对迅速进入工作状态有所帮助。

2,制定颗粒化时间胶囊。在领取完一天的工作量后,先对当日工作进行梳理和排序,紧急且重要工作的排在第一位,其次是紧急不重要的工作,然后是重要不紧急的工作。受远程办公的影响,需要把一些易干扰的事情也纳入到时间胶囊里,例如做饭、吃饭;哄孩子睡觉。尽量做到时间胶囊颗粒化细,把工作内外的事情都想到,安排好时间。

3,调整好工作心态。疫情面前,每个人对工作和生活有不同程度的担心,工作热情和积极性有所下降。所以,作为企业进行员工正能量的引导尤为关键,同时要让员工有参与感的工作,以公司大目标为前提让员工自我拆解目标任务,并能够为公司提出一些现阶段可行性的建议,让每个人都成为公司的智囊团的一员。

4,保持随时在线可沟通。远程办公期间,同事间也少不了沟通与配合。随时在线,能让同事及时联系到你,是对自己工作的负责,也是对团队工作的负责。

如何借助工具,提高远程办公效率


工欲善其事必先利其器,善用不同的在线办公软件,对提高远程办公效率非常重要。我们选择的实时沟通工具是微信和钉钉;公告、打卡、审批、电话会议的工具是钉钉,备选飞书、企业微信;各部门根据职能不同进行任务拆解和管理,使用的软件类型也有所不同,例如:XMIND、office、腾讯在线文档、幕布等等。在这里,我们再为大家系统推荐几款办公软件:

钉钉

钉钉是企业常用的在线沟通工具,主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。



企业微信

针对办公场景,企业微信提供免费的基础应用,包括:公告、打卡、审批、汇报、日程,还有微文档、微盘等协作工具,让你在家也可高效完成日常的工作流程。企业3步就能配好企业微信,用法和微信一样,每个员工都会用,24小时有客服答疑。



字节跳动飞书

飞书将向用户免费提供远程办公及视频会议服务,包括商业版完整办公套件、音视频会议不限时长、远程打卡及审批管理、无限量在线文档与表格创作、100GB/用户云存储空间。同时,飞书还将对在免费时间期限内申请的所有湖北地区医院、学校及公益组织,提供三年的商业版免费使用服务。



除了这三个主流的办公软件外,还有很多办公软件值得试试:

1,适用于在线会议:

Zoom:在线会议、共享屏幕
华为云WeLink:在线会议
全时云会议:1月26号到疫情结束都免费
小鱼易连:疫情期间,免费提供100方云会议室给有需要的企业使用

2,适用于计划安排:

XMind: ZEN:周报、任务拆解和管理、思维展示
幕布:分解目标

3,适用于文档处理:

GitLab:代码托管、文档协同、bug 追溯和解决
石墨文档:可以在线协同编辑文档,国内最完整的企业级协同办公套件

4,适用于信息处理:

Inbox:及时收集归类信息
印象笔记:网页、微信公众号等等的内容都能一键剪辑到印象笔记中
如果是个人处理信息,可以这样使用:Inbox用来收集信息,幕布和石墨用来信息加工,最后在印象笔记中归档,滴答清单用来辅助高效工作。

5,适用于项目管理:

Jira:用于客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理
Teambition:跨部门协同办公、项目管理、研发管理、客户管理、人事管理等


最后


祝各企业能够找到适合自己企业远程办公最佳模式,同时把持好节奏,通过不断优化的远程办公方式,持续高效的处理各项事务,能够发挥出企业的团队创造力和执行力!

我们与各领域企业时刻在一起!

相信春暖花开,我们会更好!

咨询电话(服务时间:周一至周五9:00-18:00) 4000-500-222

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